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经常会有这样的情况：办理事情收到许多单据、小票。一些签字的协议等等，怎么样收纳整理啊，我好凌乱，每次当用到的时候永远都找不到，我有一摞的办理的会员卡，全拿橡皮筋绑着的，救命啊~~~~~
一、应当先整理，后收纳
收纳整理，真正的顺序是整理在前，收纳在后。整理是个动脑的活儿，收纳是个体力活。
收纳，是将物品收容纳入合适的空间，摆放到固定位置。整理，是思考物品与自己的关系，并决策物品的去留。
没有经过整理，就开始收纳，实际上是在屯物。收纳只不过是做到了漂亮甚至规整地囤积物品，但是不解决根本问题。
不管是哪个流派的整理方法，通常经过整理之后，物品数量会大幅减少。我们应在整理之后的基础上，决定买什么收纳用品。否则就连收纳用品就成为多余之物。
举个栗子。
有一天整理名片，整理完了之后发现名片一张都不用留。要联系的人早联系了。不联系的人，对方离职跳槽多年了也还是没有联系。
「万一有一天要用了怎么办？」
这个万一不会到来的。
退一万步说，如果你有极大的动力、压力和需要，要去找到一个人的联系方式。怎么可能没有名片这种小事，能够阻挡到你？怎么样都能通过社交圈找到对口的人。
扔完了名片之后，名片夹没有用处了，于是收纳物品----名片夹，也可以扔了。
二、文件整理的基本原则是「全扔」
文件、单据、小票、会员卡，属于文件类。文件类的整理，有一个基本理念是全扔。
全扔可怕吗？不可怕的。没有这个信念，啥都扔不掉。
全扔难以操作吗？不难。因为咱们以前没有想过全扔，所以没思考过全扔的方法。不信你把它们集中起来，一件一件拿出来，抱着全扔的基本原则来check。最后你会发现，的确可以全扔。
在这个原则下，只有三类东西是需要保留的：
- 现在手头正在用的文件
- 短时期内需要用的文件，比如在项目执行期间内需要使用到的文件。
- 万一扔掉会非常困扰的文件。例如，需要长期乃至终身保存的文件，身份证、户口本、房产证、合同、学位学历证等。这部分已经进入贵重物品范畴，应当拎出来和其他贵重物品一起保存。
PS 在工作过程中，还会产生一些想要保存的文件：例如奖状、聘书、证书等。这部分如果不具有贵重物品性质，而又出于心动想要保存的情况下，应当与回忆物品一起保存。
- 不要保留不在自己的工作范围和职责范围之内的文件。不要帮领导和同事囤积物品。请仔细思考你手上的文件究竟是你的，还是别人的。
三、文件、单据、小票、会员卡的具体整理收纳
经过整理步骤后，这些东西的数量也许半个抽屉都不到了。
文件：全扔。有电子件的不保存纸版。盖章合同请财务统一保存。
单据：全扔。发票需要报销的请单独放入发票夹子。
小票：全扔。如需记账，请记账后扔。
会员卡、购物卡、积分卡：拍照整理到印象笔记以后，全扔。商家使用时报卡号就可以了。
########### 另外一些方法 ###############
1、会员卡：我的钱包一向都是那种能放很多卡的，比如目前的钱包，至少能放12张卡，常用的卡就放在钱包里，不常用的就放在卡包里，卡包放在出门要拎起来的大包里，只要放在包里固定的地方，找起来还是很方便的（死穴就是——不能丢包，丢东西丢脸丢人都不能丢包）
2、单据、票据：我一直用的是得力的风琴包，类似公文包收纳夹，只是我这个尺寸应该会小一些，17cm*12cm左右
我自己用的上图绿色那款，5、6年了，很抗用，还买过一款蓝色的，内部构造类似于图二，每一层都有一个可以塞标签的地方，方便归类翻找
3、文件：我用于文件归类的工具就是四种：档案盒/档案袋、曲别针、便利贴、表格
即使文件用订书器订起来了，放进档案盒的时候我也习惯别一个曲别针，因为找的时候可以直接拿着曲别针一份一份地翻，每份文件之间的界限变得很明显，而且同一类别的也可以用一个大别针别在一起
一般每份文件上我还会贴一个条状的便利贴，打开档案盒之后，先过一遍便利贴，没有相关信息的话我就不在这个盒子里细找了
每个档案盒的表面我也还会贴上一个表格，内容包括：放进去的时间、文件名字、谁给我的，备注栏里就写文件什么时候拿出来交给谁了，或者谁借走了我的文件，这样就算文件不在了，我也知道去哪了
4、注意备注：其实和我贴在档案盒上的表格差不多，我习惯用word记录一些重要票据、收据、东西都放在什么位置，虽然我的东西都是分门别类放好的，但是各种收纳用的东西还是很多，要找的话也不是很方便，所以我就打开word，ctrl+f，找到关键词之后就知道我的东西放在哪个收纳盒/风琴包/文件夹/柜子里了。
